なんでバイタルエリアに入社したの?
前職は派遣としてIT業界で事務をしていました。事務はPCの前に座ってひたすらカタカタしているイメージで苦手意識がありましたが実際にはPC作業以上に周りとのコミュニケーションが大切だということに気づき、事務への苦手意識がなくなり、事務という仕事を長く続けたいなと思い、正社員で働こうと思いバイタルエリアに入社しました。
バイタルエリアに入社して一番驚いたことは?
本当にITの会社かなと思うくらい明るくてアクティブな人が多いなと思いました。
バイタルエリアってどんなチーム(会社)?
孤立しないチームだと思います。
誰かが困っていればフォローする。分からないことや不安なことを周りに相談できる人間関係、信頼関係ができているチームです。
どんな後輩社員と仕事をしたい?
時間を守る人、挨拶ができる人、素直な人と仕事がしたいです。
仕事はだんだんとできるようになりますが、上記については日頃から意識しないとできないことだと思います。当たり前のことかもしれませんがその当たり前を続けることができる人はとても素敵だと思います。
具体的な業務内容
PMO(プロジェクト管理支援)のサポート業務として、課題一覧の作成や資料作成
現在では主に発注関連、保守管理、検収、経費チェックの業務を行っています。
この試合(仕事)の大変なところ
期限管理が大変だなと感じています。
保守管理で言えば、この機器の保守はいつ切れるのか、切れる場合は延長が必要なのかを案件担当へヒアリングし、期限超過しないように確認し、発注完了までしなければならないのでそこまで逆算しながら動かなければなりません。
検収や経費確認については月末までに作業を完了させないと、支払いが間に合わないとなってしまうため、期限厳守となります。
試合(仕事)中、一番大事にしていることは?
期限管理が大変だなと感じています。
保守管理で言えば、この機器の保守はいつ切れるのか、切れる場合は延長が必要なのかを案件担当へヒアリングし、期限超過しないように確認し、発注完了までしなければならないのでそこまで逆算しながら動かなければなりません。
検収や経費確認については月末までに作業を完了させないと、支払いが間に合わないとなってしまうため、期限厳守となります。
達成感を感じる時間は?
どうしても月末に向けて作業が集中してしまうのでどんなに前倒しでの作業を意識していても月末ギリギリになってしまうことがありますが、
たまにすごく余裕を持って作業が終わった時は達成感ともにホッとします。
二重チェックに回せる時間が増え、落ち着いた気持ちで確認ができるので正確性もより増します。